Mijn ervaring met boekhouden in Moneybird

Marianne • 22 december 2025

Boekhouden. Niet per se het onderdeel waar de meeste zzp’ers enthousiast van worden. Toch is het iets waar je niet omheen kunt als ondernemer. Inmiddels gebruik ik al zo’n twee jaar Moneybird voor mijn eigen zzp-onderneming en ik kan eerlijk zeggen: dit is het eerste boekhoudprogramma waarbij ik het gevoel heb dat het met me samenwerkt, in plaats van tegen me.


In dit artikel deel ik mijn persoonlijke ervaring met moneybird boekhouden, waarom ik ben overgestapt en voor wie het in mijn ogen wel (en niet) geschikt is.

Mijn onderneming in het kort

Mijn zzp-onderneming is vrij breed. Ik doe onder andere:

  • content creation

  • affiliate marketing

  • boekhouden voor klanten

  • budgetcoaching

Alles valt onder één onderneming. Mijn boekhouding doe ik volledig zelf. Alleen bij mijn jaarlijkse inkomstenbelasting laat ik een belastingadviseur meekijken, puur als extra check.



Van e-Boekhouden naar Moneybird


Voordat ik Moneybird gebruikte, heb ik e-Boekhouden.nl geprobeerd. En eerlijk: dat was voor mij geen succes.

Niet omdat het per se een slecht programma is, maar omdat het voor mij enorm overweldigend en ingewikkeld voelde. Zeker op dat moment had ik nog weinig boekhoudkennis en het programma kwam behoorlijk intimiderend over. De lange proefperiode is fijn, maar daarna vond ik e-Boekhouden ook relatief duur voor wat ik eruit haalde.


Op aanraden van een andere onderneemster ben ik toen vrij snel overgestapt naar Moneybird. En dat voelde meteen anders.



Waarom Moneybird voor mij logisch werkt


Wat voor mij het grootste verschil maakt bij moneybird boekhouden, is hoe logisch alles is ingericht.

  • Dingen staan op plekken waar je ze verwacht

  • Het menu links is overzichtelijk

  • Ik hoef niet te zoeken waar functies verstopt zitten

  • Resultaten en btw-overzichten zijn makkelijk terug te vinden

Ik kijk regelmatig in mijn resultatenrekening en btw-overzicht, gewoon omdat het zo laagdrempelig is. Dat helpt enorm om feeling te houden met je cijfers, zonder dat je er een “boekhoudmoment” van hoeft te maken.



Facturen, transacties en btw: simpel en overzichtelijk


Wat ik bijna dagelijks gebruik in Moneybird:

  • urenregistratie

  • banktransacties koppelen

  • verkoopfacturen maken

  • externe facturen uploaden

  • inkomende facturen verwerken

Facturen maken gaat snel en intuïtief. Ook het uploaden van externe facturen of het verwerken van inkomende facturen werkt prettig. De btw-aangifte kan ik rechtstreeks vanuit Moneybird doen, wat voor mij echt een groot pluspunt is.

De koppeling met mijn Knab-rekening werkt op dit moment gewoon prima. Wel gebruik ik nog een oudere (gratis) koppeling. De nieuwere koppeling kost geld en ik weet eerlijk gezegd niet hoe lang ik de oude nog kan blijven gebruiken. Dat is één van de weinige minpunten voor mij.



AI in Moneybird: verrassend handig


Sinds een tijd gebruikt Moneybird ook AI bij het verwerken van inkomende en externe facturen. In mijn geval vooral voor inkomende facturen, omdat bijna alles online gaat en ik weinig losse bonnetjes heb.

De AI herkent vaak automatisch:

  • het juiste contact

  • de categorie

  • de btw-instelling

Het is zeker geen “blind vertrouwen en door”, je moet altijd zelf even checken (vooral de btw), maar het scheelt wel tijd en denkwerk. En eerlijk: die check moet je sowieso altijd doen, ongeacht welk boekhoudprogramma je gebruikt.



Urenregistratie: elke dag in gebruik


Wat ik persoonlijk een enorme meerwaarde vind, is de urenregistratie in Moneybird. Ik gebruik dit echt elke dag.

Ik hoef geen aparte app of tool te gebruiken en kan mijn uren direct koppelen aan een project, wat in mijn geval vaak gelijkstaat aan een klant. Daardoor kan ik mijn gemaakte uren heel eenvoudig factureren. Zeker als je diensten verkoopt op uurbasis, is dit echt heel fijn.



Vergelijking met andere boekhoudprogramma’s


Naast Moneybird heb ik ook ervaring met Exact en het boekhoudprogramma van Knab, die ik gebruik voor klanten.

Toch steekt Moneybird er voor mij bovenuit qua gemak. Niet omdat andere programma’s per se slecht zijn, maar omdat Moneybird:

  • intuïtiever aanvoelt

  • overzichtelijker is opgebouwd

  • minder “zoekwerk” vraagt

Als ik moet kiezen uit mijn ervaring, zou Knab voor mij een tweede optie zijn. Exact vind ik vooral geschikt voor complexere situaties.



Voor wie is Moneybird geschikt?


Ik zou Moneybird vooral aanraden aan:

  • zzp’ers

  • starters

  • online ondernemers

  • mensen met een side hustle die inmiddels is “uit de hand gelopen”

Voor grote bv-structuren of hele complexe bedrijven zou ik eerder iets anders overwegen, maar voor vrijwel alle zzp’ers is moneybird boekhouden wat mij betreft meer dan voldoende.



Is Moneybird het geld waard?


Ja, vind ik wel. Boekhoudprogramma’s kosten nu eenmaal geld en Moneybird zit voor mij in een prima prijsklasse. Ik betaal ongeveer €25 per maand en dat voelt in verhouding tot het gemak en de tijdsbesparing heel redelijk.



Mijn advies als je twijfelt


Twijfel je nog over Moneybird? Probeer het gewoon eerst. Moneybird biedt standaard een lange proefperiode en via mijn affiliate link kun je zelfs 120 dagen gratis proberen, dat is vier maanden.

Dat is ruim genoeg om te ontdekken of moneybird boekhouden bij jou en je onderneming past, zonder druk of verplichtingen.


zo verdien ik gratis cadeaubonnen
door Marianne 17 maart 2026
Gratis cadeaubonnen verdienen? Ontdek slimme manieren om te sparen met Freecash, YouGov, Woolsocks, Cashback XL en AttaPoll.
door Marianne 9 maart 2026
WOZ-waarde gekregen? Check wanneer bezwaar maken slim is, hoe je vergelijkbare woningen controleert en of jouw WOZ klopt.
8 maart 2026
De meeste huizenzoekers beginnen met scrollen op Funda. Ze filteren op prijs, locatie en aantal kamers, en voor ze het weten staan ze bij een bezichtiging. Pas daarna volgt het gesprek met een hypotheekadviseur, en dan blijkt dat de woning die ze net hebben bezichtigd eigenlijk buiten hun bereik valt. Of erger: dat ze wel het maximale kunnen lenen, maar dat de maandlasten hun budget zo onder druk zetten dat er geen ruimte meer is voor onverwachte uitgaven. Die volgorde, eerst zoeken en dan rekenen, kost niet alleen tijd maar ook emotionele energie. Je raakt gehecht aan een huis dat financieel niet past, en dat maakt de volgende stappen zwaarder dan nodig. Draai die volgorde om en het hele proces verandert. Wie eerst rekent en dan zoekt, weet precies in welke prijsklasse realistisch is. Niet alleen op basis van het maximale leenbedrag, maar op basis van maandlasten die passen bij je werkelijke uitgavenpatroon. Dat verschil is groter dan veel mensen denken. Je maximale hypotheek zegt iets over wat de bank je wil lenen. Je budget zegt iets over wat je je kunt veroorloven. Die twee bedragen zijn zelden hetzelfde. Wat een hypotheekberekening je werkelijk vertelt over je financiele ruimte Een hypotheekberekening is meer dan een getal. Het is een spiegel van je financiele situatie op dit moment en een vooruitblik op de komende dertig jaar. De rente die je betaalt, de looptijd die je kiest, het aflossingsschema en de hypotheekvorm bepalen samen wat je maandelijks kwijt bent. Op Slimmehypotheek.nl kun je berekenen wat een hypotheek bij een specifieke verstrekker als ING je daadwerkelijk kost, zodat je appels met appels vergelijkt in plaats van alleen naar de laagste rente te kijken. De laagste rente is namelijk niet automatisch de goedkoopste hypotheek. Voorwaarden rond boetevrij aflossen, rentevaste periodes en meeverhuismogelijkheden wegen mee in de totale kosten over de looptijd. Wie dit soort berekeningen maakt voor de eerste bezichtiging, heeft een enorm voordeel. Je weet niet alleen wat je maximaal kunt lenen, maar ook wat het verschil is tussen een rentevaste periode van tien of twintig jaar, en hoe dat doorwerkt in je maandlasten. Dat geeft rust bij het bieden en voorkomt dat je onder tijdsdruk beslissingen neemt die je de komende jaren voelt. Hoe je voorkomt dat je maximale hypotheek je budget overschrijdt De maximale hypotheek wordt berekend op basis van je bruto inkomen, je vaste lasten en de geldende leennormen. Wat daar niet in zit, zijn de kosten die je zelf als vast ervaart maar die de bank niet meerekent. Denk aan je sportabonnement, je verzekeringen, je maandelijkse boodschappenbudget en de kosten voor kinderopvang. Die posten tellen niet mee in de berekening, maar ze bepalen wel hoeveel je daadwerkelijk overhoudt na het betalen van je hypotheeklasten. Een praktische vuistregel is om je netto maandlasten voor wonen, inclusief hypotheek, verzekeringen, onderhoud en energie, niet hoger te laten zijn dan een derde van je netto inkomen. Bij een gezamenlijk netto inkomen van vierduizend euro per maand betekent dat een woonbudget van maximaal dertienhonderd euro. Trek daar de energielasten en de opstalverzekering vanaf, en je weet precies welke hypotheeklast je kunt dragen zonder dat je budget begint te knellen. Waarom vergelijken tussen verstrekkers meer verschil maakt dan je verwacht Het verschil in rente tussen hypotheekverstrekkers lijkt op het eerste gezicht klein. Een tiende procentpunt meer of minder voel je nauwelijks in de maandlast. Maar over dertig jaar looptijd is dat verschil duizenden euro's. En de rente is slechts een van de variabelen. De ene verstrekker staat toe dat je jaarlijks twintig procent boetevrij aflost, de andere tien procent. De ene biedt een meeverhuisregeling waarmee je je gunstige rente meeneemt naar een volgende woning, de andere niet. Die voorwaarden zijn voor veel mensen abstracter dan de maandlast, maar ze hebben een concrete waarde. Wie over vijf jaar wil verhuizen en een meeverhuisregeling heeft, bespaart mogelijk duizenden euro's aan boeterente. Wie jaarlijks een bonus ontvangt en die wil gebruiken om extra af te lossen, profiteert van een ruimere boetevrije aflossingsmogelijkheid. Het loont om die voorwaarden naast de rente te leggen en te berekenen wat het totaalplaatje is. Niet op basis van gevoel, maar op basis van je persoonlijke situatie en je verwachte financiele pad de komende jaren.
Ontdek deze 4 slimme manieren om geld te besparen
25 februari 2026
Ontdek 4 slimme manieren om geld te besparen zonder dat je veel hoeft in te leveren. Krijg inzicht in je uitgaven, verlaag je vaste lasten, bespaar met super short lease en pak dagelijkse kosten aan met simpele gewoontes.
Brand New Day review
door Marianne 19 februari 2026
Brand New Day review na ruim 3 jaar: mijn netto rendement, kosten, gebruiksgemak en geld opnemen getest. Inclusief mijn plan voor 2026.
beleggen of sparen voor mijn kind
door Marianne 16 februari 2026
Ontdek wat de beste financiële keuze is voor de toekomst van je kinderen. Lees over de opties sparen en beleggen, de voor- en nadelen van spaarrekeningen en deposito's, en krijg inzicht in de voordelen van beleggen op naam van je kind. Maak weloverwogen beslissingen voor een solide financiële start voor je kind.
vaste lasten verlagen
door Marianne 15 februari 2026
Vaste lasten verlagen zonder gedoe? Zet alles op een rij, schrap onnodige abonnementen, onderhandel met providers en plan overstapmomenten. Inclusief belscript en checklist.
voorjaarsschoonmaak voor je geld
door Marianne 9 februari 2026
Voorjaarsschoonmaak voor je geld: ontdek hoe je je budget reset, minder impuls koopt, spullen verkoopt en slim spaart voor zomer en december. Praktische tips zonder gedoe.
Geld maakt gelukkig. Of toch niet?
door Marianne 3 februari 2026
Geld maakt niet automatisch gelukkig, maar geldstress maakt wél ongelukkig. In dit artikel lees je waar de uitspraak vandaan komt, wat er echt van waar is en hoe je meer rust en overzicht krijgt met budgetcoaching.
Wat zijn gouden munten en waarom kopen mensen ze?
door Marianne 29 januari 2026
Ontdek wat gouden munten zijn, waarom mensen ze kopen en waar de waarde vandaan komt. Inclusief tips voor beginners en veilig kopen.