Mijn ervaring met boekhouden in Moneybird

Mijn onderneming in het kort

Mijn zzp-onderneming is vrij breed. Ik doe onder andere:

• content creation
  
  
• affiliate marketing
  
  
• boekhouden voor klanten
  
  
• budgetcoaching
  
  

Alles valt onder één onderneming. Mijn boekhouding doe ik volledig zelf. Alleen bij mijn jaarlijkse inkomstenbelasting laat ik een belastingadviseur meekijken, puur als extra check.

Van e-Boekhouden naar Moneybird

Voordat ik Moneybird gebruikte, heb ik e-Boekhouden.nl geprobeerd. En eerlijk: dat was voor mij geen succes.

Niet omdat het per se een slecht programma is, maar omdat het voor mij enorm overweldigend en ingewikkeld voelde. Zeker op dat moment had ik nog weinig boekhoudkennis en het programma kwam behoorlijk intimiderend over. De lange proefperiode is fijn, maar daarna vond ik e-Boekhouden ook relatief duur voor wat ik eruit haalde.

Op aanraden van een andere onderneemster ben ik toen vrij snel overgestapt naar Moneybird. En dat voelde meteen anders.

Waarom Moneybird voor mij logisch werkt

Wat voor mij het grootste verschil maakt bij moneybird boekhouden, is hoe logisch alles is ingericht.

• Dingen staan op plekken waar je ze verwacht
  
  
• Het menu links is overzichtelijk
  
  
• Ik hoef niet te zoeken waar functies verstopt zitten
  
  
• Resultaten en btw-overzichten zijn makkelijk terug te vinden
  
  

Ik kijk regelmatig in mijn resultatenrekening en btw-overzicht, gewoon omdat het zo laagdrempelig is. Dat helpt enorm om feeling te houden met je cijfers, zonder dat je er een “boekhoudmoment” van hoeft te maken.

Facturen, transacties en btw: simpel en overzichtelijk

Wat ik bijna dagelijks gebruik in Moneybird:

• urenregistratie
  
  
• banktransacties koppelen
  
  
• verkoopfacturen maken
  
  
• externe facturen uploaden
  
  
• inkomende facturen verwerken
  
  

Facturen maken gaat snel en intuïtief. Ook het uploaden van externe facturen of het verwerken van inkomende facturen werkt prettig. De btw-aangifte kan ik rechtstreeks vanuit Moneybird doen, wat voor mij echt een groot pluspunt is.

De koppeling met mijn Knab-rekening werkt op dit moment gewoon prima. Wel gebruik ik nog een oudere (gratis) koppeling. De nieuwere koppeling kost geld en ik weet eerlijk gezegd niet hoe lang ik de oude nog kan blijven gebruiken. Dat is één van de weinige minpunten voor mij.

AI in Moneybird: verrassend handig

Sinds een tijd gebruikt Moneybird ook AI bij het verwerken van inkomende en externe facturen. In mijn geval vooral voor inkomende facturen, omdat bijna alles online gaat en ik weinig losse bonnetjes heb.

De AI herkent vaak automatisch:

• het juiste contact
  
  
• de categorie
  
  
• de btw-instelling
  
  

Het is zeker geen “blind vertrouwen en door”, je moet altijd zelf even checken (vooral de btw), maar het scheelt wel tijd en denkwerk. En eerlijk: die check moet je sowieso altijd doen, ongeacht welk boekhoudprogramma je gebruikt.

Urenregistratie: elke dag in gebruik

Wat ik persoonlijk een enorme meerwaarde vind, is de urenregistratie in Moneybird. Ik gebruik dit echt elke dag.

Ik hoef geen aparte app of tool te gebruiken en kan mijn uren direct koppelen aan een project, wat in mijn geval vaak gelijkstaat aan een klant. Daardoor kan ik mijn gemaakte uren heel eenvoudig factureren. Zeker als je diensten verkoopt op uurbasis, is dit echt heel fijn.

Vergelijking met andere boekhoudprogramma’s

Naast Moneybird heb ik ook ervaring met Exact en het boekhoudprogramma van Knab, die ik gebruik voor klanten.

Toch steekt Moneybird er voor mij bovenuit qua gemak. Niet omdat andere programma’s per se slecht zijn, maar omdat Moneybird:

• intuïtiever aanvoelt
  
  
• overzichtelijker is opgebouwd
  
  
• minder “zoekwerk” vraagt
  
  

Als ik moet kiezen uit mijn ervaring, zou Knab voor mij een tweede optie zijn. Exact vind ik vooral geschikt voor complexere situaties.

Voor wie is Moneybird geschikt?

Ik zou Moneybird vooral aanraden aan:

• zzp’ers
  
  
• starters
  
  
• online ondernemers
  
  
• mensen met een side hustle die inmiddels is “uit de hand gelopen”
  
  

Voor grote bv-structuren of hele complexe bedrijven zou ik eerder iets anders overwegen, maar voor vrijwel alle zzp’ers is moneybird boekhouden wat mij betreft meer dan voldoende.

Is Moneybird het geld waard?

Ja, vind ik wel. Boekhoudprogramma’s kosten nu eenmaal geld en Moneybird zit voor mij in een prima prijsklasse. Ik betaal ongeveer €25 per maand en dat voelt in verhouding tot het gemak en de tijdsbesparing heel redelijk.

Mijn advies als je twijfelt

Twijfel je nog over Moneybird? Probeer het gewoon eerst. Moneybird biedt standaard een lange proefperiode en via mijn affiliate link kun je zelfs 120 dagen gratis proberen, dat is vier maanden.

Dat is ruim genoeg om te ontdekken of moneybird boekhouden bij jou en je onderneming past, zonder druk of verplichtingen.